服务案例

基于快朵儿的最佳实践方案，通过对XXX集团的业务调研和现状分析，构建了XXX集团电子采购平台，实现了供应商全生命周期管理、采购寻源电子化平台管理、合同范本及合同全生命周期管理。

在未实施SRM采购平台前，集团各下属企业均在ERP系统里完成采购业务，欠缺供应商、寻源及合同的全流程管理，通过SRM平台建设，固化了“规范、高效、低成本、阳光化”的供应商管理及物资采购管理机制，首次在集团实现采购业务的事前需审批、事中可监督、事后能核查的线上全采购流程管理。

集团SRM采购平台主要包含如下功能：

第一、供应商管理

通过对供应商信息资料的收集、汇总、审核、认证，形成系统的企业寻源目标群体，更多供应商的引入，有利于优化竞争，从而降低采购价格和成本。

建立供应商准入审核机制，实现准入过程与文档管理的信息化、透明化、共享性。供应商注册信息作为供应商主数据的信息源头，实现与主数据系统、ERP系统集成，提高主数据管理效率和质量，同时，在研发过程中，与天眼查实现了集成接口，可对供应商的基本信息、诉讼、处罚等进行自动集成。

建立供应商的评估退出机制，对现有供应商库进行定期或按需的清理，优化供应商结构，将有限的管理资源分配给更重要的供应商。

第二、寻源管理

建立标准化的业务处理流程，梳理各类物资及服务的采购方式，对不同的寻源方式进行差异化管理，建立标准化化的“寻源方案模板”，通过寻源模板的参数信息，将寻源过程中的开截标时间、供应商数量和行为、评标、定标规则等管控点固化到了系统中，设定标准化的线上比价表单和签审单格式，设定标准化的“中标通知书”与“中标公示”，支持上传和下载，实现线上线下数据交互。将管控、流程、标准化、信息化四个方面贯通整个采购业务中，全面提升计划、寻源、采购执行等方面的管理能力，实现资源有效利用。系统保证了采购业务数据的沉淀，为对业务过程的复盘跟踪及分析提供规范的数据来源，可以很好地支撑未来业务及辅助高层决策。

第三、合同管理

建立包含合同创建、合同审核、执行跟踪、合同变更、合同分析、合同终止、合同归档的合同生命周期管理。通过梳理各企业不同业务类型的采购合同范本，按照物资、服务及工程的品类形成固化的合同条款及合同范本，并录入到系统中，标准化、规范化了各种合同文本，减少采购风险。采购合同的编制过程中，根据采购业务要求选择固化的合同范本，生成“采购合同文本”，可下载打印，提高采购合同编制及处理效率。

结合移动应用实现灵活多样的采购合同审批模式，提高合同签署效率。同时实现与ERP订单的无缝对接，实现了合同及订单的自动化集成，减少了系统操作步骤，提高了采购执行效率。同时，统一的合同台账管理、合同执行跟踪、合同监控、合同统计分析平台，为业务执行者及管理者提供处理及分析工具，可以很好地支撑未来业务发展。